Pengadaan Jasa Keamanan untuk Yayasan Plan International Indonesia

Pengadaan Jasa Keamanan (outsourcing) untuk Country Office Yayasan Plan International Indonesia
Yayasan Plan International Indonesia Country Office, Jl. Warung Buncit Raya, RT.1/RW.5, Kav.34 No.16, Jati Padang, Kec. Ps. Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12540
1 Tahun dengan kemungkinan perpanjangan sampai 3 tahun
SECYPYPI1


A. Latar belakang

Plan International mulai bekerja di Indonesia sejak 2 September 1969, berdasarkan Kesepahaman dengan Pemerintah Republik Indonesia. Pada 15 Juni 2017, Plan International Indonesia berubah menjadi Yayasan Plan International Indonesia (Plan Indonesia) dan disahkan oleh Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia. Perubahan ini bertujuan untuk menjangkau lebih banyak anak dan anak perempuan di Indonesia.

Plan Indonesia memiliki tujuan untuk membangun kemitraan jangka panjang penggalangan sumber daya yang lebih luas untuk memberikan dampak pembangunan yang berkelanjutan.

Untuk mendukung kegiatan operasional Yayasan Plan International Indonesia kantor yang representative memiliki fungsi penting. Seiring dengan habisnya masa sewa kantor Yayasan Plan International Indonesia di Gedung Menara Duta, Kuningan maka perlu kiranya untuk merelokasi kantor ke lokasi yang baru yaitu didaerah Warung Buncit.

Mengingat lokasi Kantor relokasi adalah perumahan  maka  penanganan  tidak  bisa  dilakukan sendiri,  dan  akan  diserahkan  penanganannya  kepada  pihak  ketiga  yaitu  perusahaan penyedia jasa pengamanan (SATPAM).

B. Tujuan

  1. Agar penyedia memahami lingkungan yang menjadi wilayah kerja keamanan
  2. Menjaga kegiatan di kantor Yayasan Plan International Indoensia t idak mengalami gangguan atau hambatan serta ancaman sehingga tercipta kondisi aman, tertib, terkendali dan kondusif
  3. Memastikan keamanan asset Yayasan Plan International Indonesia

C. Area Kerja, Tugas dan Tanggung Jawab

  1. Melakukan pengamanan asset (kantor, kendaraan bermotor, barang – barang elektronik, dokumen, dll) yang berada di wilayah kantor Yayasan Plan International Indonesia beralamat Jl. Buncit Utama Kav 34 No. 16, RT 001/ RW 006, Kelurahan Jati Padang, Jakarta Selatan.
  2. memberlakukan 3 shift penjagaan dengan jumlah 1 Security/shift.
  3. Melakukan tindakan pencegahan dari hal-hal yang tidak diinginkan di lingkungan tugasnya,dengan melakukan pengamanan secara maksimal.
  4. Mencegah dan deteksi dini penyusup, kegiatan atau orang yang masuk secara tak sah, vandalisme atau penerobos/peloncat pagar di wilayah kantor Yayasan Plan International Indonesia
  5. Mencegah dan deteksi dini pencurian, kehilangan, penyalahgunaan atau penggelapan asset (kendaraan bermotor, barang – barang elektronik, dokumen atau surat-surat berharga milik perusahaan, dll)
  6. Laporan dan pencatatan setiap aktifitas dan kejadian setiap hari di buku laporan atau buku mutasi.
  7. Melindungi setiap orang yang berada di lingkungan tugasnya,dengan melakukan pengawasan segala aktifitas orang yang berada di lingkungan pengamanannya.
  8. Membuat lalu lintas kendaraan di lokasi tugas berjalan dengan baik dan mengarahkan kendaraan yang parkir dengan benar sesuai dengan aturan.
  9. Membantu beberapa aturan perusahaan/organisasi yang berhubungan dengan keamanan dan kenyamanan dapat berjalan dengan baik.
  10. Menginterogasi dan melakukan penyelidikan terhadap hal-hal yang mengganggu keamanan yang terjadi di lingkungan tempat dia bertugas,jika diperlukan berkoordinasi dan membantu pihak Kepolisian.

D. Kualifikasi

  1. Jumlah personil yang dibutuhkan 3 personil / kantor.
  2. Personil pengamanan mempunyai sertifikat pelatihan satpam dasar (Gada Pratama)

E. Legalitas Perusahaan

  1. Akte Notaris/ Pendirian Perusahaan
  2. SIUP bidang pengadaan barang/jasa yang sesuai
  3. Surat Domisili Perusahaan
  4. Tanda Daftar Perusahaan (TDP)
  5. Surat Keterangan Izin Tempat Usaha & NPWP

F. Metode dan Ketentuan Pembayaran

Pembayaran dilakukan perbulan berdasarkan invoice yang diterima dengan dokumen penunjang :

  • Absen staff (tenaga keamaan yang bertugas)
  • Bukti pembayaran BPJS (tidak perlu untuk bulan pertama kontrak berjalan)

G. Penawaran

Bagi perusahaan yang tertarik dapat mengirimkan penawaran disertai dengan legalitas perusahaan ke Yayasan.Procurement@plan-international.org. Batas akhir penerimaan penawaran tanggal 21 Juli 2020.

Terimakasih,

Procurement Unit

Yayasan Plan International Indonesia – Country Office

Menara Duta Building 2nd Floor Wing D

Jl. H.R. Rasuna Said Kav. B-9 Kuningan

Jakarta Selatan 12910, Indonesia

Tel: +6221 522 9566 | Fax: +6221 522 9571

Email:yayasan.procurement@plan-international.org

www.plan-international.org