Undangan Prakualifikasi Tender Pengadaan “Alat Pelindung Diri”

Kepada Yth:
Bapak/Ibu Pimpinan Perusahaan
Di-
Tempat

No Surat :
Hal : Undangan Prakualifikasi Tender Pengadaan “Alat Pelindung Diri”

Plan International adalah organisasi pengembangan masyarakat dan kemanusiaan international yang berfokus pada pemenuhan hak anak dan kesetaraan anak perempuan. Kami memperjuangkan sebuah dunia yang adil untuk pemenuhan hak anak dan kesetaraan bagi anak perempuan, bekerja bersama anak, kaum muda, masyarakat dan mitra. Plan International bekerja di Indonesia sejak 2 September 1969, berdasarkan Nota Kesepahaman dengan Pemerintah Republik Indonesia.

Pada Juni 15 Juni 2017, Yayasan Plan International Indonesia telah disahkan oleh Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia. Yayasan Plan International Indonesia didirikan untuk menjangkau lebih banyak anak dan anak perempuan di Indonesia, dan memberikan dampak pembangunan berkelanjutan melalui kemitraan jangka panjang dan penggalangan dana yang lebih luas.

Yayasan Plan International Indonesia mengundang perusahaan anda untuk mengambil bagian dalam proses tender untuk:

Prakualifikasi Tender Pengadaan “Alat Pelindung Diri”

Seluruh informasi yang dibutuhkan terkait tender ini terlampir dalam Undangan Prakualifikasi Tender (RfT-Request for Tender) beserta dokumen dan lampiran. Daftar isian lengkap sebagai berikut:

Bagian 1 : Pengenalan Yayasan Plan International Indonesia
Bagian 2 : Ruang lingkup dan kebutuhan
Bagian 3 : Jadwal
Bagian 4 : Persyaratan Pengiriman
Bagian 5 : Pertanyaan dan Kontak Penting
Lampiran : Logo YPII

Demikian kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
Salam,

Procurement Unit
Yayasan Plan International Indonesia – Country Office
Komplek Buncit Utama No. 16
Jl. Warung Jati Barat Kav. 34
Kel. Jati Padang, Kec. Pasar Minggu
Jakarta Selatan 12540, Indonesia

Tel: +6221 2787 3111 | Fax: +6221 2787 6435
Email: Indra.Sibarani@plan-international.org
Mobile: +62 (0) 811 9620 1099
Skype: indra.alfian
https://plan-international.or.id/

1. PENGENALAN YAYASAN PLAN INTERNATIONAL INDONESIA

Yayasan Plan International Indonesia adalah organisasi hak anak dan kemanusiaan independen yang  berkomitmen agar anak hidup terbebas dari kemiskinan, kekerasan dan ketidakadilan. Secara aktif kami menyatukan anak, komunitas dan masyarakat lain yang sejalan dengan misi kami untuk membuat perubahan positif dan berkelanjutan didalam hidup anak dan kaum muda.

Kami membantu anak dan kaum muda memiliki keterampilan, pengetahuan dan kepercayaan diri untuk meraih hak mereka demi kehidupan yang utuh di masa kini dan masa depan. Secara khusus kami menitikberatkan pada anak perempuan dan perempuan yang paling terpinggirkan.

Kami telah berdiri sejak tanggal 15 Juni 2017 dengan Akta Notaris Ario Setyoso Adi Pataka, S,H., M.Kn. nomor 4688 dan Keputusan Menteri Hukum Dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia nomor AHU-0010301.AH.01.04. Tahun 2017.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai Yayasan Plan International Indonesia, silahkan kunjungi  website kami di https://plan-international.or.id/

2. RUANG LINGKUP DAN KEBUTUHAN

Untuk mendukung kegiatan Yayasan Plan International Indonesia untuk mencari penyedia barang secara efektif dan efisien serta sejalan dengan kebutuhan agar dapat memaksimalkan bantuan yang akan diberikan pada mereka yang paling membutuhkan terutama anak-anak dan kaum muda, kami membuka peluang kerja sama dengan mitra Vendor/perusahaan yang tepat untuk dapat memenuhi kebutuhan proyek dan operasional dengan kualifikasi pengadaan barang dan jasa sebagai berikut:

NomorJenis Barang & SpesifikasiUoMQty
1Masker Bedah Karet ( Masker kesehatan Earloop 3 Play), Isi 50 PcsEa640
2Masker KN 95  3 M 9501+  Ear Loop, Isi  10 PcsEa124
3Sarung tangan panjang Obgyn medis One MedEa352
4Sarung tangan medis Pendek  sensi Gloves,  Isi  100  pcs, ukuran XLEa100
5Sarung tangan medis Pendek  sensi Gloves,  Isi  100  pcs, ukuran LEa152
6Sarung tangan medis Pendek  sensi Gloves,  Isi  100  pcs, ukuran MEa100
7Hazmat, Standart Medis Satu warna Ukuran All Size, Bahan Parasut  Waterproof Coating bisa di cuci berkali -kaliEa362
8   
9Hand Sanitiser, Ukuran 5 Liter, Antiseptic Gel Merk One MedEa60
10Face ShieldEa1200
11Disinfectan Ukuran 5 Liter, Non Toxid, Food Grade, Eco Friendly, Multi Purpose SaniteserEa133
12Nurse Caps, Merk One Med,  isi 100 pcsEa30
13Sabun Cuci tangan Merk one med  uk 500 mlEa288
14Sabun cuci tangan ukuran 5 Liter, Merk Prokleen ataw  bisa merk lain, Membunuh kuman,lembut di tangan dan Ramah LingkunganEa4
15Thermogun infra red Merk One Med/OmronEa12
16Alat Penyemport Disinfectan ukuran 4 LiterEa24
17Botol Kosong untuk Handsanitiser Semprot uk  250ml, Bahan PlastikEa144
18Packaging Kardus & Wrapping plastic transparanDimensi kardus menyesuaikan 
19Pengiriman ke RutengAlamat tujuan pengiriman:
Yayasan Plan International Indonesia
Nn.Juliani Talan / HP 08539050969
d/a Kantor Bappelitbang  Manggarai
Jl. Ahmad Yani No 01  Ruteng Manggarai – NTT
 

Semua penawaran harus sesuai dengan spesifikasi barang yang disebutkan diatas. Namun, saat pengajuan penawaran anda juga akan diminta untuk memberikan informasi untuk spesifikasi yang sepadan atau sejenis sebagai perbandingan, atau spesifikasi yang berbeda jika anda yakin itu lebih sesuai dengan kebutuhan kami. Setiap perbedaan spesifikasi penawaran, harus jelas dicantumkan dalam “Items and descriptions”.

3. JADWAL

Tabel di bawah ini menggambarkan jadwal proses tender yang akan kita jalankan. Proses tender dimulai dengan terbitnya Undangan Tender ini.

No.KeteranganTanggal
1Penerbitan Undangan Prakualifikasi Tender29-Mar-21
2Batas akhir memasukkan profil perusahaan dan penawaran12 April 2021
3Panel Selection13 s/d 16 April 2021
4Pengumuman & Kontrak19 April 2021

Harap menjadi catatan bahwa penentuan waktu / tanggal ini dapat berubah sesuai dengan keputusan panelis. Namun, Yayasan Plan International Indonesia akan memperlakukan semua potensial vendor secara adil dan sama demi menyakinkan bahwa semua pihak mendapatkan kesempatan yang sama untuk ambil bagian dalam tender ini.

Bagi Vendor yang tertarik, harap konfirmasi secara tertulis dan dapat dikirimkan melalui email kepada astrid.supadi@plan-international.org, dan cc ke: Yayasan.Procurement@plan-international.org

4. PERSYARATAN PENGIRIMAN DOKUMEN

Jika berminat dalam mengikuti tender ini, anda harus melengkapi dan mengirimkan dokumen wajib yaitu:

4.1 Dokumen Penawaran Tender

Dokumen penawaran harus menambahkan beberapa informasi yaitu:

  • Syarat-syarat pembayaran
  • Timeschedule yang meliputi Masa/waktu produksi dan waktu pengiriman ke lokasi tujuan
  • Spesifikasi lengkap

4.2 Dokumen Legalitas Perusahaan

Penawar harus memenuhi seluruh persyaratan legalitas yang tercantum dibawah ini.

  • Penawar wajib memiliki izin usaha yang sah,
  • kantor yang menetap dengan ditandai surat domisili,
  • NPWP,
  • PKP dan SPT 3 bulan terakhir,
  • Akta Perusahaan dan Pengesahan dari Kemenkumham
  • TDP, SIUP, SITU / NIB

Kegagalan penawar dalam memenuhi persyaratan legalitas yang disebutkan diatas akan berakibat penawar batal/dikeluarkan dalam keikutsertaan pada proses tender ini.

4.3 Supplier & Consultant Code of Conduct

Dokumen ini dapat diunduh pada link: http://bit.ly/suppliercodeofconduct

Dokumen tersebut dapat dibaca, dipahami serta ditandatangani dan dikirimkan ke Yayasan Plan International Indonesia Ke-3 poin tersebut diatas berguna untuk menggambarkan kemampuan anda dalam penyediaan paket alat pelindung diri dan menjadi dasar bagi para panelis untuk melakukan komparasi dan memilih vendor terbaik untuk penyediaan ini.

Dokumen penawaran yang sudah lengkap harap dikirimkan ke:

Yayasan Plan Internationa Indonesia – Program Support Office Kupang  
To: astrid.supadi@plan-international.org
Cc: Yayasan.Procurement@plan-international.org  
or
Yayasan Plan International Indonesia
Program Support Office
Jl. Sam Ratulangi V. No 24 Kel. Oesapa Barat – Kec. Kelapa Lima
Kupang – NTT – 85228    

4.4 Batas Akhir Tender

Seluruh dokumen tender harus sudah diterima oleh Yayasan Plan International Indonesia sesuai alamat di atas tidak lebih dari pukul 17:00 WIB, Senin, 12 April 2021. Setiap penawaran akan diterima oleh Yayasan Plan International Indonesia dan ditandai dengan stempel terima dan tanggal, penawar akan menerima tanda terima penawaran.  Jika anda mengirimkan penawaran anda setelah Tanggal Penutupan yang telah ditentukan diatas, maka penawaran anda akan dianggap batal (void). Penawaran tender dibuka dan menjadi pertimbangan kami selama masa tidak kurang dari 30 hari dari Tanggal Penutupan tender.

5. Pertanyaan dan Kontak Penting

Jika ada pertanyaan yang dapat berdampak pada informasi pihak lain dalam proses, Yayasan Plan International Indonesia akan memberitahukannya kepada semua vendor demi mempertahankan proses yang adil dan transparan. Yayasan Plan  International Indonesia juga memiliki wewenang untuk tidak menjawab pertanyaan yang dianggap tidak layak untuk dipertanyakan.

Pertanyaan silahkan dikirimkan ke alamat email astrid.supadi@plan-international.org Cc: Yayasan.Procurement@plan-international.org

  1. Logo YPII

Dapat diunduh pada link berikut: http://bit.ly/logo_YPII

2. Item Spesification dan Picture

Dapat diunduh pada link berikut: http://bit.ly/listofmaterials