Call for Consultant Initiation of Government Regulation (SPAB) in East Nusa Tenggara

A. PROFIL PEKERJAAN

LokasiKupang, NTT 
Batas waktu aplikasi20 Maret 2021 
Jenis kontrakPersonal Service Agreement
Bahasa yang digunakanBahasa Indonesia
Tanggal mulai kontrak20 Maret 2021
Periode kontrak23 Maret – 15Mei 2021 (2 bulan)

B. TENTANG ORGANISASI

Plan International telah bekerja di Indonesia sejak 1969 dan resmi menjadi Yayasan Plan International Indonesia (Plan Indonesia) pada 2017. Kami bekerja untuk memperjuangkan pemenuhan hak anak dan kesetaraan bagi anak perempuan. Plan Indonesia mengimplementasikan aktivitasnya melalui empat program, yaitu Perlindungan dan Tumbuh Kembang Anak, Kesehatan dan Agensi Remaja, Ketenagakerjaan dan Kewirausahaan Kaum Muda, serta Kesiapsiagaan Bencana dan Respons Kemanusiaan. Kami bekerja di 7 provinsi, termasuk di Nusa Tenggara Timur, Nusa Tenggara Barat, Sulawesi Tengah, Sulawesi Utara, DKI Jakarta, Jawa Tengah, dan Jawa Barat, dengan target untuk memberdayakan 1 juta anak perempuan. Selain itu, Plan Indonesia juga membina 36.000 anak perempuan dan laki-laki di Nusa Tenggara Timur.

C. TENTANG KONSULTANSI

Sejak tahun 2012, Plan Indonesia telah mengimplementasikan SPAB di Provinsi Nusa Tenggara Timur, terutama di daerah daerah dampingan Plan Indonesia. Data menunjukkan hampir 300 satuan pendidikan di NTT sudah didampingi dan mendapatkan pengetahuan SPAB. Pada tahun 2015 Pemerintah dalam hal ini Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Nusa Tenggara Timur sudah mengelurkan Surat Edaran untuk mengintegrasikan SPAB kedalam pelaksanaan pembelajaran di satuan pendidkan dengan tujuan memastikan anak anak yang berada di sekolah harus tetap merasa aman dan nyaman ketika berada di sekolah. Sejauh ini Plan Indonesia terus melakukan evaluasi sejauh mana Surat Edaran tersebut telah membantu dalam perluasan dan pengintegrasian SPAB sebagai bagian Pengurangan Risiko Bencana di sekolah.

Menindaklanjuti Permendikbud No.33 tahun 2019 tentang penyelenggaraan SPAB, Plan Indonesia sudah mengajak perwakilan Staf CSO yang ada di NTT untuk mulai meningkatkan kapasitas mereka dengan membantu serta mendukung pemerintah di provinsi maupun di daerah di NTT untuk memilkiki kekuatan dan kemampuan dalam melakukan kegiatan SPAB. Dari hasil evaluasi, salah satu peluang dan strategi yang dilihat oleh Plan Indonesia adalah bahwa perlunya kebijakan atau peraturan yang mengatur dan mendukung pelaksanaan SPAB di provinsi NTT, dan pelibatan CSO dalam pencapaian ini adalah strategy yang diambil untuk mencapai hal tersebut.

D. TUJUAN KONSULTANSI

Adapun yang menjadi tujuan untuk kegiatan adalah menginisiasi sebuah peraturan SPAB di tingkat provinsi sebagai salah satu payung hukum atau landasan sebuah pemerintahan maupun instansi atau lembaga yang dapat digunakan untuk memperluas pengetahuan dan meningkatkan kapasitas daerah daerah di NTT untuk mengurangi risiko bencana di satuan pendidikan.

E. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

Adapun yang menjadi tugas dan tanggung jawab untuk mendukung tujuan di atas adalah:

  • Menginisiasi pembuatan (draft) regulasi SPAB di Provinsi NTT (pergub)
  • Melakukan desk review pada dokumen regulasi SPAB oleh Kemdikbud dan BNBP
  • Melakukan konsultasi meeting dengan Instansi/ dinas yang memiliki keterkaitan dengan SPAB dan Pengurangan Risiko Bencana di NTT
  • Melakukan asistensi dan audiensi
  • Melakukan sosialisasi draft/ pergub.

F. HASIL KERJA

Adapun hasil kerja yang diharapkan dari calon konsultan dalam periode kontrak tersebut di atas adalah sebagai berikut:

NoTujuanAktivitasStrategyTingkat penugasan yang dilakukan 
1Menginisiasi Peraturan Gubernur tentang Penyelenggaraan SPAB di Provinsi NTT  1. Membuat Draft Peraturan Gubernur
– Draft dibuat dengan merujuk pada peraturan SPAB yang disusun oleh Kemdikbud serta mencakup peraturan lain yang terkait
– Menggunakan literatur pengembangan kebijakan daerah yang berlaku

2. Melakukan konsultasi dan koordinasi dengan Pemerintah/ Instansi terkait
– Konsultasi ini bertujuan untuk melengkapi draft agar sesuai dengan strategi pelaksanaan pendidikan di NTT
– Meeting koordinasi dan penyusunan draft dilakukan 3-5 kali (sesuai dengan kebutuhan)
– Memastikan bahwa semua instansi dan bidang terkait menjadi bagian dalam meeting koordinasi

3. Melakukan konsultasi dengan Biro Hukum Provinsi NTT
– Konsultasi draft untuk mendapatkan masukan terkait prosedur penyusunan dan penggunaan istilah dalam peraturan
– Meeting konsultasi dilakukan 3x atau lebih sesuai kebutuhan (saat drafting, setelah konsultasi dengan dinas terkait dan setelah audiensi dengan parlamen)

4. Melakukan audiensi dengan parlamen di NTT
– Melakukan audiensi dengan parlamen sesuai dengan draft pergub yang telah di asistensi dan mendapatkan persetujuan dari Biro Hukum
– Melakukan 1x asistensi

5. Melakukan pembahasan dan pengesahan peraturan
– Meeting pembahasn dilakukan setelah Pergub sudah melewati proses asistensi dan audiensi
– Melibatkan anggota CSO yang memiliki pengalaman dalam implementasi SPAB di NTT
– Memahami prosedur pembuatan peraturan
– Memahami prosedur dan perkembangan SPAB di NTT
– Memahami rencana dan strategy Dinas Pendidikan dan BPBD provinsi NTT
– Melakukan koordinasi dengan Plan Indonesia
– Melakukan konsultasi dengan pemerintah/ instansi terkait
– Melakukan konsultasi dengan Biro hukum   
Tinggi,  
2 bulan, Maret – Mei2021

G. DURASI PEKERJAAN

Masa pelaksanaan  adalah 2 bulan (15 Maret- 15 Mei 2021)

H. INPUT TAMBAHAN

Segala kebutuhan peralatan seperti Laptop, internet voucher dan perangkat kerja lainnya, akan diadakan sendiri oleh konsultan.

I. METODE DAN KETENTUAN PEMBAYARAN

Tim atau perusahaan konsultan terpilih akan dibayar sesuai dengan ketentuan di bawah ini:

Hasil KerjaPembayaran (%)
DP pertama setelah tandatangan kontrak40%
Memberikan hasil Draft PerGub & melakukan 3x konsultasi meeting40%
Telah dinyatakan selesai dan diverifikasi oleh user20%

I. Prinsip, pendekatan, dan pertimbangan etis utama

Staf dan konsultan Plan Indonesia harus mematuhi prinsip Child and Youth Safeguarding and Protection milik Plan International. Konsultan harus mengikuti Prinsip Etis dalam keterlibatan subjek manusia dalam penelitian dan mendapatkan persetujuan tertulis/lisan dari subjek yang terlibat. Izin dari orang tua harus dimintakan jika anak-anak di bawah 18 tahun terlibat sebagai subjek. Persetujuan yang ditandatangani oleh setiap anak dan/orang tuanya perlu dilakukan setelah menjelaskan tujuan studi dan penggunaannya. Pelatihan tentang topik ini akan menjadi bagian dari pelatihan yang disediakan untuk tim konsultan/ vendor.

Semua proyek yang dikelola oleh Plan Indonesia dan para mitranya, juga harus selaras dengan ambisi global Plan International untuk menjangkau 100 juta anak perempuan, menggunakan pendekatan transformatif gender dalam melaksanakan tugasnya. Dalam penugasan ini, Konsultan diharapkan dapat menerapkan pendekatan transformatif gender melalui penyampaian norma gender, penguatan agensi anak perempuan dan perempuan muda, memajukan kondisi dan posisi anak perempuan dan perempuan, bekerja sama dengan anak laki-laki dan laki-laki untuk mengangkat kesetaraan gender, menjawab kebutuhan dan minat anak perempuan dan anak laki-laki dalam seluruh keragaman mereka, dan membina lingkungan yang mendukung kesetaraan gender dan hak-hak anak perempuan. 

J. KUALIFIKASI DAN PENGALAMAN

  • Konsultan yang yang memiliki pengalaman dan sedang berkonsentrasi untuk Pengurangan Risiko Bencana di NTT
  • Konsultan merupakan perwakilan atau sedang bergabung pada salah CSO yang sudah memiliki pengetahuan dasar SPAB
  • Mampu mengorganisir team/ anggota CSO lainnya untuk menjadi bagian dalam pengembangan kebijakan yang dimaksud
  • Konsultan berdomisili di NTT, dan memiliki pemahaman yang baik pada rencana kerja provinsi dan kabupaten
  • Konsultan pernah melakukan atau berpengalaman dalam kegiatan advokasi regulasi di pemerintahan
  • Bersedia melakukan meeting koordinasi dengan melibatkan pihak pihak dan instansi yang bertanggung jawab dan relevan dengan SPAB
  • Bersedia melakukan assistensi dengan parlamen dan juga badan hukum yang bertanggung jawab sesuai dengan tupoksinya.
  • Bersedia untuk bekerja dengan yang singkat (2 bulan) untuk menginisiasi dan menghasilkan kebijakan
  • Bersedia melakukan launching regulasi bersama Plan Indonesia jika regulasi sudah mendapatkan persetujuan(menyesuaikan dengan hasil)

K. PROSEDUR APLIKASI

Yayasan Plan International Indonesia (Plan Indonesia) mengundang perusahaan/tim konsultan dengan keahlian dan portofolio yang relevan untuk melamar dengan mengirimkan:

  1. Proposal teknis yang terdiri dari latar belakang organisasi dan konsep teknis pekerjaan berdasarkan penjelasan tentang proyek di atas.
  2. Proposal finansial
  3. Portofolio dan contoh pekerjaan terdahulu dengan penjelasan singkat
  4. Mengirimkan CV
  5. Mengirimkan ID card
  6. Mendapatkan surat keterangan, bahwa merupakan bagian dari team CSO
  7. Memiliki komunikasi dan koneksi dengan pihak lain yang baik
  8. Mampu berkomunikasi dengan Plan Indonesia dengan merujuk pada peraturan dan kebijakan yang berlaku di Plan Indonesia.

Dokumen di atas dapat dikirim melalui email ke yayasan.procurement@plan-international.org; dengan Subject email PROC_CONSULTANT_SPAB. Batas akhir pengiriman penawaran selambat-lambatnya pada hari Sabtu, 20-Maret-2021 jam 17.00 WIB.

Seluruh penawaran yang diterima akan diperlakukan secara rahasia.

Hanya kandidat terpilih yang akan menerima pemberitahuan lebih lanjut dan diundang untuk wawancara.