Call for Consultant : Pengadaan Infrastruktur Server Aplikasi KITAKERJA untuk Youth Employment and Entrepreneurship Program
LATAR BELAKANG
Yayasan Plan International Indonesia (Plan Indonesia) adalah organisasi pengembangan masyarakat dan kemanusiaan Internasional yang berpusat pada pemenuhan hak anak dan kesetaraan bagi anak perempuan.Salah satu program YPII adalah program Ketenagakerjaan dan Kewirausahaan Kaum Muda (Youth Employment and Entrepreneurship (YEE)). Program ini bertujuan meningkatkan akses kaum muda, khususnya perempuan, terhadap peluang wirausaha dan keterampilan kerja dengan menggunakan model pelatihan kejuruan yang dibutuhkan industry kerja dan sistem informasi digital. Sejauh ini, program tersebut telah mendukung lebih dari 8,000 kaum muda. Melalui proyek-proyek di dalam program YEE dengan gerakan #KitaKerja sebagai bentuk komitmen dalam mendukung ketenagakerjaan kaum muda di Indonesia untuk memberikan kesempatan bagi kaum muda mendapatkan pekerjaan yang layak.
Gerakan #KitaKerja adalah gerakan yang dipimpin oleh kaum muda untuk mempersiapkan kaum muda Indonesia dalam dunia kerja. Bagaimana #KitaKerja bersama-sama, pemerintah, sektor swasta, institusi pendidikan dan pelatihan, akademisi, dan kaum muda, guna memberikan dukungan bagi kaum muda marginal, khususnya perempuan, di Indonesia untuk belajar, berdaya, dan mendapatkan pekerjaan yang layak. Melalui gerakan ini, diharapkan kaum muda mampu menjadi agen perubahan, mengampanyekan solusi ketenagakerjaan, salah satunya dengan peningkatan keterampilan melalui ekosistem digital yang akan dikembangkan bersama.
Pada masa pandemi COVID-19, #KitaKerja juga memperluas dukungannya dalam mengurangi angka tunakarya kaum muda di Indonesia melalui beberapa proyek diantaranya proyek Bridges to The Future dan Work in Tech. Sejak permulaan merebaknya di awal tahun 2020, pandemi COVID-19 telah menyebabkan krisis ketenagakerjaan yang cukup signifikan bagi angkatan kerja muda di kawasan Asia Tenggara (ASEAN), utamanya bagi kelompok rentan salah satunya perempuan. Krisis ini turut memperburuk pertumbuhan ekonomi global karena menghambat pertumbuhan bisnis lokal (terutama sektor UMKM) dan menyusutkan kesempatan tenaga kerja untuk memperoleh pekerjaan/mata pencaharian, hingga secara simultan meningkatkan jumlah pengangguran dengan begitu drastis. Yayasan Plan International Indonesia akan mengimplementasikanberbagai intervensi yang diharapkan dapat meningkatkan kesiapan kaum muda terhadap peluang kerja, utamanya bagi mereka yang rentan dan termarjinalkan di wilayah Jakarta dan sekitarnya serta di Jawa Timur, dan Jawa Barat agar memiliki dayalenting dan tangguh secara finansial serta professional.
Salah satu intervensi yang dilakukan oleh Yayasan Plan International Indonesia adalah membangun platform aplikasi digital yang menghubungkan kaum muda dengan ekosistem yang ada pada Plan Indonesia termasuk pembelajaran digital melalui kursus-kursus e-Learning dalam beberapa sektor diantaranya sektor teknologi informasi dan komunikasi yang dapat diakses secara mandiri kapan saja dan dimana saja. Aplikasi ini dikenal dengan nama: Membership Management Information System (MMIS) atau kitakerja.id. Kitakerja.id membutuhkan server sebagai tempat untuk menjalankan fungsi fungsi aplikasi. Oleh karena itu, perlu disiapkan kembali server sebagai rumah bagi aplikasi kitakerja.
TUJUAN KEGIATAN
Tujuan dari pengadaan ini adalah untuk mempersiapkan infrastruktur kitakerja dalam menjangkau kaum muda Indonesia. Infrastruktur kitakerja terdiri dari: item server, item keamanan internet, lisensi resmi dari program perangkat lunak, alamat IP, kapasitas penyimpanan data, dan lainnya. Infrastruktur ini memiliki durasi selama 1 tahun dari 1 September 2022 – 31 Agustus 2023.
KELUARAN YANG DIHARAPKAN
Hasil yang diharapkan adalah penyediaan item infrastruktur seperti: server, database, keamanan, dan lisensi untuk aplikasi MMIS untuk periode: 1 Agustus 2022 hingga 31 Agustus 2023. Spesifikasi teknis dari infrastruktur tercantum dalam tabel di bawah ini:
| Nomor | Nama item | Deskripsi | Jumlah Unit |
| 1. | Dedicated server | CPU: Intel core i7-6700k (8 Ghz) RAM: 8GB HD: 1TB Litespeed unlimited Cpanel license (1) with softaculous installer Mail management Manage services | 1 |
| 2 | IP Adress | Alamat IP untuk menaruh aplikasi. | 2 |
| 3 | Domain name | Nama domain aplikasi lainnya | 1 |
| 4 | SSL geo trust | Sertifikasi lisensi keamanan | 1 |
DURASI PELAKSANAAN PEKERJAAN
Pekerjaan persiapan infrastruktur diharapkan dapat selesai dalam waktu 1 minggu tetapi pemakaian dan customer support dilakukan selama 1 tahun: 1 September 2022 – 31 Agustus 2023. Berikut aktivitas aktivitas penyelesaikan pekerjaan
PERSYARATAN
Persyaratan untuk vendor pengadaan infrastruktur server aplikasi kitakerja adalah sebagai berikut:
- Memiliki pengalaman dalam jasa penyedia web server, domain hosting, cloud hosting, dsb;
- Memiliki teknik komunikasi yang baik dengan kemampuan yang menjelaskan permasalahan yangkompleks dan penggunaan bahasa yang dimengerti;
- Dapat men-deliver output sesuai dengan rentang waktu yang diberikan;
- Memiliki pengalaman pada projek YPII, partisipasi kaum muda dan pernah bekerja dengan kaum muda;
PRINSIP, PENDEKATAN, DAN KODE ETIK
Staf dan Konsultan Plan Indonesia harus mematuhi Plan International Child and Youth Safeguarding and Protection. Konsultan harus mengikuti Prinsip Etis untuk melibatkan subjek manusia dalam kegiatan dan mendapatkan persetujuan tertulis atau lisan dari subjek manusia. Apabila kegiatan melibatkan subjek umur anak-anak dibawah 18 tahun, maka izin dari orang tua harus didapatkan. Persetujuan yang ditandatangani oleh setiap anak dan atau orang tuanya perlu dilakukan setelah menjelaskan tujuan kegiatandan manfaatnya.
Semua proyek yang dikelola oleh Plan Indonesia dan para mitranya, juga harus sejalan dengan ambisi global Plan International untuk menjangkau 100 juta anak perempuan, menggunakan pendekatan transformatif gender dalam melaksanakan tugasnya. Dalam penugasan ini, Vendor diharapkan dapat menerapkan pendekatan transformatif gender melalui penyampaian norma gender, penguatan lembaga perempuan dan perempuan muda, memajukan kondisi dan posisi perempuan dan perempuan, bekerja sama dengan laki-laki dan laki-laki untuk merangkul kesetaraan gender, menjawab kebutuhan dan minat anak perempuan dan laki-laki dalam semua keragaman mereka, dan membina lingkungan yang memungkinkan kesetaraan gender dan hak-hak anak perempuan.
(Note: Plan Indonesia is obligated to maintain the confidentiality of all documents submitted by the prospective partner. No pitching fee.)
Calon konsultan mengirimkan aplikasi ke yayasan.procurement@plan-international.org dengan subjek “Konsultan Server Aplikasi KitaKerja_[Nama Institusi]” sebelum 19-Aug-2022 pukul 17.00 WIB.
Seluruh penawaran yang diterima akan diperlakukan secara rahasia.
Hanya kandidat terpilih yang akan menerima pemberitahuan lebih lanjut dan diundang untuk wawancara.
“Plan Indonesia mendorong Perempuan Indonesia yang memiliki usaha untuk berpartisipasi”Edit