Call for Consultant : Laporan Tahunan Fiscal Year 2022 (Aug – November 2022)

LATAR BELAKANG

Plan International telah bekerja di Indonesia sejak 1969 dan resmi menjadi Yayasan Plan International Indonesia (Plan Indonesia) pada tahun 2017. Kami bekerja untuk memperjuangkan pemenuhan hak anak dan kesetaraan bagi anak perempuan dengan cara memastikan anak mendapatkan akses pengasuhan, tumbuh dan berkembang bebas dari segala bentuk kekerasan, sehat secara fisik dan mental, berdaya dan mampu menjadi pemimpin. Plan Indonesia bekerja di delapan propinsi dan memberikan dukungan jangka panjang kepada sekitar 36.000 anak sponsor di Nusa Tenggara Timur (NTT).

Bersama kelompok dan jejaring kaum muda, kami bekerja untuk memastikan suara anak dan kaum muda terlibat dalam pengambilan keputusan yang berdampak pada pemenuhan hak anak dan kesetaraan bagi anak perempuan. Selain melakukan pendampingan dan kerja-kerja pembangunan komunitas di tingkat akar rumput untuk membantu memastikan tidak ada anak yang tertinggal (“no child left behind”), Plan Indonesia juga menggencarkan kampanye dan advokasi di tingkat nasional, kabupaten dan desa serta melakukan penggalangan dana publik. Selain bekerja dalam bidang pembangunan, Plan Indonesia juga memiliki mandat tanggap bencana dan beberapa kali melakukan respons tanggap darurat.

Sebagai organisasi yang bekerja dengan berbagai pemangku kepentingan, mitra, dan donor, kami memiliki tanggung jawab untuk melaporkan program dan dampak kami bagi penerima manfaat. Laporan tahunan berupaya untuk menunjukkan akuntabilitas Plan Indonesia dalam menjaga reputasi baik dan kerjasama jangka panjang. Laporan tahunan juga menjadi tempat untuk memberikan apresiasi kepada mitra dan kontribusi publik sepanjang tahun. Selain itu, laporan juga dapat melibatkan staff dan publik untuk membangun kepercayaan dan menjelaskan mengapa publik harus terlibat dalam misi kami untuk berinvestasi pada anak perempuan.

TUJUAN

Melalu laporan tahunan, Plan Indonesia berupaya untuk

  1. Mempresentasikan kekuatan organisasi dan akuntabilitas finansial
  2. Menjaga reputasi brand Plan Indonesia
  3. Menampilkan pencapaian Plan Indonesia di tahun keuangan 2022

KELUARAN

  1. Laporan tahunan FY22 dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
  2. Kriteria laporan tahunan:
    • Desain
      • Design A4 – flipbook
      • Playful design dengan warna Plan
      • Penggunaan grafis yang minimum, tampilan yang bersih (clean look), tidak terlalu ramai,
      • Memaksimal penggunaan foto dengan desain menarik dan milenial
    • Penulisan
      • Bilingual: Bahasa Indonesia and English Grammar use: UK English
      • Font: Veneer (judul), Helvetica (konten)
      • Pembaca: General dan Knowledgeable
      • Formalitas: Netral
      • Tone: Confident, positif dan Optimistiik
      • Tujuan: memberi informasi dan menceritakan kinerja serta pencapaian Plan Indonesia
    • Jumlah halaman: Maksimal 20 halaman
    • Brand guideline Plan Indonesia dapat diunduh di sini
    • Referensi Laporan Tahunan FY21 dapat diunduh di sini
  3. Konten Laporan Tahunan secara umum:
    • Highlight
    • Pencapaian 4 program, kampanye, resource mobilization,
    • Plan Indonesia in numbers (jumlah proyek, area kerja, dan jangkauan Plan Indonesia)
    • Testimoni dan apresiasi bagi para mitra, donor, media, kaum muda dan lainnya
    • Laporan keuangan

LINGKUP PEKERJAAN KONSULTAN MITRA

  1. Konsultan mengusulkan konten yang dimuat, alur, dan daftar isi dari laporan tahunan dengan jumlah maksimum 20 halaman
  2. Konsultan mengolah cerita, artikel, laporan, dan data dari Plan Indonesia menjadi penulisan/copywriting yang menarik, singkat, dan lugas dalam laporan tahunan
  3. Konsultan mendesain laporan tahunan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (satu desain yang sama untuk dua Bahasa)
  4. Konsultan akan memulai pengerjaan laporan tahunan dalam Bahasa Indonesia terlebih dahulu sebelum diterjemahkan ke dalam Bahasa Inggris
  5. Setelah seluruh laporan final, konsultan memberikan contoh laporan tahunan yang sudah dicetak

PEMBAGIAN BEBAN PENILAIAN UNTUK PROSES SELEKSI

KRITERIA KONSULTAN MITRA

  • Memiliki portofolio bekerja untuk organisasi non-profit atau NGO (not mandatory)
  • Seluruh calon rekanan yang berpartisipasi wajib mengikuti proses seleksi sesuai ketentuan yang berlaku di Plan International Indonesia sebagaimana diuraikan dalam dokumen tender terlampir
  • Sedang tidak bekerjasama dengan organisasi yang bergerak di bidang sejenis.

DOKUMEN YANG DIBUTUHKAN

Semua dokumen harap diserahkan 1 minggu sebelum presentasi.

  • Struktur Organisasi
    • Nama Lengkap
    • Posisi
    • Lingkup Pekerjaan / Scope of work
    • Pengalaman
    • Struktur tim yang bertanggung jawab untuk Plan Indonesia
  • Portofolio desain dan laporan yang pernah dibuat sebelumnya
  • Biaya jasa
  • Proposal laporan tahunan yang disusun untuk Yayasan Plan International Indonesia sesuai dengan keterangan dan kriteria yang berlaku di atas

(Note: Plan International Indonesia is obligated to maintain the confidentiality of all documents submitted by the prospective partner. No pitching fee.)

Calon konsultan mengirimkan aplikasi ke yayasan.procurement@plan-international.org dengan subjek “Konsultan LaporanTahunan_[Nama Institusi]” sebelum 08-Sep-2022 sebelum pukul 17.00 WIB.

Seluruh penawaran yang diterima akan diperlakukan secara rahasiaHanya kandidat terpilih yang akan menerima pemberitahuan lebih lanjut dan diundang untuk wawancara. 

Plan Indonesia mendorong Perempuan Indonesia yang memiliki usaha untuk berpartisipasi”