Call for Consultant Data Update & Monitoring YesMe W4W Project

A. PROFIL PEKERJAAN

LokasiDKI Jakarta
Batas waktu aplikasi09 Maret 2021
Jenis kontrakProfessional Service Agreement
Bahasa yang digunakanBahasa Indonesia & Bahasa Inggris
Tanggal mulai kontrak15 Maret – 15 November 2021
Periode kontrak7 Bulan

B. TENTANG ORGANISASI

Plan International telah bekerja di Indonesia sejak 1969 dan resmi menjadi Yayasan Plan International Indonesia (Plan Indonesia) pada 2017. Kami bekerja untuk memperjuangkan pemenuhan hak anak dan kesetaraan bagi anak perempuan. Plan Indonesia mengimplementasikan aktivitasnya melalui empat program, yaitu Perlindungan dan Tumbuh Kembang Anak, Kesehatan dan Agensi Remaja, Ketenagakerjaan dan Kewirausahaan Kaum Muda, serta Kesiapsiagaan Bencana dan Respons Kemanusiaan. Kami bekerja di 7 provinsi, termasuk di Nusa Tenggara Timur, Nusa Tenggara Barat, Sulawesi Tengah, Sulawesi Utara, DKI Jakarta, Jawa Tengah, dan Jawa Barat, dengan target untuk memberdayakan 1 juta anak perempuan. Selain itu, Plan Indonesia juga membina 36.000 anak perempuan dan laki-laki di Nusa Tenggara Timur.

C. TENTANG KONSULTANSI

Yayasan Plan International Indonesia adalah organisasi pengembangan masyarakat dan kemanusiaan Internasional yang berpusat pada pemenuhan hak anak dan kesetaraan bagi anak perempuan. Di Indonesia, Yayasan Plan International Indonesia memulai kerjanya dengan nama Plan International pada tahun 1969 berdasarkan nota kesepahaman dengan Pemerintah Indonesia. Pada tahun 2017 Plan International menjadi yayasan dengan nama Yayasan Plan International Indonesia (YPII) untuk dapat menjangkau lebih banyak anak dan anak perempuan di Indonesia dengan memberikan dampak pembangunan berkelanjutan dengan kemitraan jangka panjang.

Salah satu program YPII adalah program pemberdayaan ekonomi kaum muda yakni program Youth Economic Empowerment (YEE) dengan salah satu proyek Wired for Work (W4W!). Program ini diimplementasikan dengan tujuan agar kaum muda termarginalkan, terutama perempuan, mendapatkan pekerjaan yang layak melalui pekerjaan formal maupun berwirausaha. Saat ini, kami sedang mengembangkan sebuah ekosistem digital yang mendukung kaum muda untuk memiliki potensi yang dibutuhkan perusahaan dan mendapatkan pekerjaan, salah satunya dengan memberikan materi pembelajaran online yang dapat diakses oleh semua orang.

Ketenagakerjaan muda Indonesia memiliki banyak tantangan. Untuk menghadapi tantangan tersebut, khususnya terkait dengan partisipasi perempuan muda dalam angkatan kerja serta ketidak sesuaian antara keterampilan dalam angkatan kerja Indonesia, Yayasan Plan International Indonesia melaksanakan proyek yang dijalankan sejak Januari 2018, yaitu Wired for Work (W4W!) yang didanai oleh Accenture. Proyek ini dilaksanakan dengan tujuan untuk mendukung penguatan strategi ketenagakerjaan muda di Indonesia. W4W! dilaksanakan berdasarkan program ketenagakerjaan yang sudah sukses dilaksanakan di Asia dan Amerika Latin, termasuk program Skill to Succeed yang didukung oleh Accenture. Program ini dilaksanakan untuk melakukan sinergi antara keterampilan yang diajarkan oleh lembaga pelatihan dengan keterampilan yang dibutuhkan oleh dunia industri khususnya di bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK), ritel dan perhotelan yang dilaksanakan bersama-sama dengan pengembangan YES! (Youth Economic Solution) di Plan Regional Office (ARO).

Selain itu, proyek W4W! juga akan menyediakan dukungan digital untuk ketenagakerjaan kaum muda dan penggunaan teknologi sebagai enabler untuk mencapai dampak yang lebih luas dan lebih baik bagi kaum muda. W4W! meningkatkan alat yang ada dan mengembangkan aset baru untuk mengimplementasikan praktek terbaik dari pemberdayaan ekonomi kaum muda menjadi pendekatan digital, menciptakan ekosistem digital yang melibatkan dan memanfaatkan para pemangku kepentingan. Sistem ini akan terbuka untuk umum dan dapat digunakan oleh siapa saja yang dapat mengambil manfaat dari sistem untuk melakukan perbaikan bagi praktik pemberdayaan kaum muda di Indonesia.

Untuk mendukung pengembangan ekonomi kaum muda dan penyerapan tenaga kerja kaum muda maka W4W! mengoptimalkan pengembangan YES! (Youth Economic Solution) Plan ARO yang terdiri dari YES!ME, YES!HUB, YES!ACADEMY, YES!NTELL dan YES!CNXT. Kelima platform digital ekosistem yang telah dibuat diharapkan penggunaannya optimal dalam database penerima manfaat khususnya monitoring dan evaluasi, partisipasi kaum muda yang bermakna, dan proses matching dengan perusahaan berupa kesempatan akses dalam pekerjaan layak, penempatan kerja dan meningkatnya pemahaman hak-hak pekerja perempuan dan laki-laki serta meningkatknya kepedulian pada kesetaraan gender dalam dunia kerja baik untuk pekerja dan stakeholder.

Memastikan pemanfaatan yesdigital diatas, W4W project perlu memastikan seluruh data pengguna yesdigital, khususnya  data YESME. Data beneficiaries yang ada dalam YESME ini perlu dimonitoring dan diperbaharui setiap saat selama proyek W4W. Berdasarkan kebutuhan pekerjaan ini, kami berencana merekrut personal YESME monitoring dan data input untuk menghandle data beneficiaries W4W sampai pada akhir proyek.

D. TUJUAN KONSULTANSI

Tujuan penugasan konsultan ini adalah untuk mengoptimalkan platform digital ekosistem yang berupa YES!ME untuk input data enrollment, sekaligus update status beneficiaries  sekurang-kurangnya 6000 data selama 7 (tujuh) bulan atau Maret – September 2021.

E. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

YES!ME:

  1. Memastikan dan memasukan data input enrollment YESME melalui verifikasi dari team Wired 4 Work
  2. Melakukan update data YESME sesuai status beneficiaries baik yang bekerja, sekolah, magang, pelatihan dan lain – lain.
  3. Membantu dan memonitoring data YESME yang dimasukan dalam YESME (jika melalui pihak lain)
  4. Membuat dokumentasi pencatatan Yes!me berupa screen shoot per 2 minggu
  5. Membuat laporan input data dalam versi Bahasa Indonesia dalam excel dan word perbulan.

F. HASIL KERJA

Adapun hasil kerja yang diharapkan dari calon konsultan dalam periode kontrak tersebut di atas adalah sebagai berikut:

Hasil KerjaAktivitasTingkatan upayaPerkiraan waktu pengerjaan
Input data Yes!Me1. Input data berupa enrollment pada Yes!Me

2. Per bulan 700 – 800 data      

3. Selama 7  bulan sekurang-kurangnya ada 6000 data input dana tau terupdate
1. Adanya data Yes!Me penerima manfaat  

2. Adanya 700-800 data masuk di Yes!Me (input dana atau update)  

3. Adanya data sekurang-kurangnya 6000 data masuk di Yes!Me dan terupdate
Maret – September 2021
Dokumentasi pencatatan Yes!Me per dua mingguMembuat dokumentasi pencatatan Yes!Me per dua mingguAdanya screen shoot bukti telah menginput data per dua minggu1 hari setiap tanggal 15 pertengahan bulan Maret, April, Mei, Juni, Juli, Agustus, September 2021  
Pembuatan reporting Yes!Me per bulanPembuatan reporting Yes!Me per bulan yang mencakup jumlah data input dan ter updateAdanya reporting Yes!Me bulanan1 hari setiap akhir bulan Maret, April, Mei, Juni, Juli, Agustus, September 2021

G. DURASI PEKERJAAN

Durasi periode pengerjaan yakni  sekitar 7 bulan (Maret  –  30 September 2021).

H. INPUT TAMBAHAN

Sumber daya yang digunakan adalah: dokumen tertulis berupa laporan.

Segala kebutuhan peralatan komputer, internet voucher dll, akan diadakan sendiri oleh konsultan. Total budget yang digunakan dalam kegiatan ini paling besar adalah Rp. 47,000,000/gross.

I. METODE DAN KETETUAN PEMBAYARAN

Hasil KerjaPembayaran (%)
DP I setelah tandatangan kontrak40%
50% hasil dari pekerjaan consultant dan diverifikasi oleh user30%
Telah dinyatakan selesai dan diverifikasi oleh user30%

I. Prinsip, Pendekatan, dan Pertimbangan Etis Utama

Staf dan konsultan Plan Indonesia harus mematuhi prinsip Child and Youth Safeguarding and Protection milik Plan International. Konsultan harus mengikuti Prinsip Etis dalam keterlibatan subjek manusia dalam penelitian dan mendapatkan persetujuan tertulis/lisan dari subjek yang terlibat. Izin dari orang tua harus dimintakan jika anak-anak di bawah 18 tahun terlibat sebagai subjek. Persetujuan yang ditandatangani oleh setiap anak dan/orang tuanya perlu dilakukan setelah menjelaskan tujuan studi dan penggunaannya. Pelatihan tentang topik ini akan menjadi bagian dari pelatihan yang disediakan untuk tim konsultan/ vendor.

Semua proyek yang dikelola oleh Plan Indonesia dan para mitranya, juga harus selaras dengan ambisi global Plan International untuk menjangkau 100 juta anak perempuan, menggunakan pendekatan transformatif gender dalam melaksanakan tugasnya. Dalam penugasan ini, Konsultan diharapkan dapat menerapkan pendekatan transformatif gender melalui penyampaian norma gender, penguatan agensi anak perempuan dan perempuan muda, memajukan kondisi dan posisi anak perempuan dan perempuan, bekerja sama dengan anak laki-laki dan laki-laki untuk mengangkat kesetaraan gender, menjawab kebutuhan dan minat anak perempuan dan anak laki-laki dalam seluruh keragaman mereka, dan membina lingkungan yang mendukung kesetaraan gender dan hak-hak anak perempuan. 

J. KUALIFIKASI DAN PENGALAMAN

  • SMA/SMK atau Sarjana
  • Minimal 2 (dua) tahun pengalaman bekerja bersama dengan kaum muda dan sudah mengenal tool YESME
  • Mempunyai pengalaman dalam membuat reporting
  • Memiliki jaringan yang luas di komunitas/lembaga yang berhubungan dengan kaum muda
  • Memiliki pengalaman bekerja sama dengan Proyek Wired for Work
  • Mampu bekerja menghadapi tengat waktu yang ketat
  • Berkomitmen pada perlindungan anak dan gender transformative

K. PROSEDUR APLIKASI

Yayasan Plan International Indonesia (Plan Indonesia) mengundang perusahaan/tim konsultan dengan keahlian dan portofolio yang relevan untuk melamar dengan mengirimkan:

  1. Proposal teknis yang terdiri dari latar belakang organisasi dan konsep teknis pekerjaan berdasarkan penjelasan tentang proyek di atas.
  2. Proposal finansial
  3. Portofolio dan contoh hasil pekerjaan terdahulu dengan penjelasan singkat

Dokumen di atas dapat dikirim melalui email ke yayasan.procurement@plan-international.org; dengan Subject email PROC_MARKETSCAN_Modul. Batas akhir pengiriman penawaran selambat-lambatnya pada hari Senin, 09-Mar-2021 jam 17.00 WIB.  

Seluruh penawaran yang diterima akan diperlakukan secara rahasia. Hanya kandidat terpilih yang akan menerima pemberitahuan lebih lanjut dan diundang untuk wawancara.