Call for Consultant “Konsultan Media Monitoring”

TERMS OF REFERENCE
Konsultan Media Monitoring


LATAR BELAKANG

Plan International telah bekerja di Indonesia sejak 1969 dan resmi menjadi Yayasan Plan International Indonesia (Plan Indonesia) pada tahun 2017. Kami bekerja untuk memperjuangkan pemenuhan hak anak dan kesetaraan bagi anak perempuan dengan cara memastikan anak mendapatkan akses pengasuhan, tumbuh dan berkembang bebas dari segala bentuk kekerasan, sehat secara fisik dan mental, berdaya dan mampu menjadi pemimpin. Plan Indonesia bekerja di delapan propinsi dan memberikan dukungan jangka panjang kepada sekitar 36.000 anak sponsor di Nusa Tenggara Timur (NTT). Bersama kelompok dan jejaring kaum muda, kami bekerja untuk memastikan suara anak dan kaum muda terlibat dalam pengambilan keputusan yang berdampak pada pemenuhan hak anak dan kesetaraan bagi anak perempuan. Selain melakukan pendampingan dan kerja-kerja pembangunan komunitas di tingkat akar rumput untuk membantu memastikan tidak ada anak yang tertinggal (“no child left behind”), Plan Indonesia juga memiliki mandat tanggap bencana, dan melakukan respons tanggap darurat di Lombok dan Sulawesi Tengah.
Pada akhir tahun fiscal year 2021, Plan Indonesia perlu membuat laporan akhir tahun. Salah satu tujuan divisi Komunikasi adalah untuk meningkatkan jangakauan media (media exposure) lembaga di lingkup public. Untuk itu, perlu pengukuran jangakuan media selama tahun fiskal 2021 dimulai dari Juli 2020 sampai Juni 2021. Oleh karenanya, Plan Indonesia memerlukan bantuan konsultan komunikasi untuk menghitung dan menganalisa jangakauan media periode 30 Juli 2020 – 15 Juli 2021.

TUJUAN

  1. Menghitung jangkauan media Yayasan Plan International Indonesia selama periode 30 Juli 2020 – 15 Juli 2021 di mana termasuk dan tidak terbatas pada jumlah readership, media value dan PR value.
  2. Menganalisa pemberitaan media termasuk kutipan ‘Plan Indonesia’ dan key message ttg perlindungan anak dan kesetaraan hak anak.
  3. Menyediakan kliping seluruh pemberitaan terkait
  4. Menyediakan laporan akhir periode 30 Juli 2020 – 15 Juli 2021

DURASI KONTRAK

Durasi pekerjaan tersebut di atas adalah 30 Juli 2020 – 15 Juli 2021 dengan rincian sebagai berikut:  Durasi pekerjaan: 30 Juli 2020 – 30 Juni 2021  Durasi laporan akhir & pembayaran: 1 – 15 Juli 2020

KELUARAN
Keluaran dari kegiatan ini adalah tersedianya laporan media monitoring dan kliping media dengan detil sebagai berikut:
 Terciptanya laporan jangkauan media Plan Indonesia periode 1 Juli 2020 – 30 Juni 2021 lengkap dengan analisanya
 Tersedianya kliping pemberitaan terkait periode 1 Juli 2020 – 30 Juni 2021


LINGKUP PEKERJAAN KONSULTAN MITRA
 Konsultan memberikan ide dan rekomendasi efektif tentang kata kunci yang perlu dit-ambahkan, selain yang diberikan oleh Plan Indonesia
 Konsultan aktif mencari pemberitaan dan publikasi yang mencakup proyek-proyek Plan Indonesia dan Plan International Indonesia
 Konsultan memberikan laporan bulanan jangkauan media, publikasi, dan pemberitaan Plan Indonesia beserta analisanya
 Konsultan memberikan laporan satu tahun jangkauan media, publikasi, dan pember-itaan Plan Indonesia beserta analisanya

KRITERIA KONSULTAN MITRA
 Memiliki pengalaman minimal 5 tahun mengerjakan media monitoring
 Memiliki tim dan perangkat yang sesuai dengan kebutuhan pekerjaan Memiliki porto-folio bermitra dengan organisasi non-profit atau NGO (not mandatory)
 Seluruh calon rekanan yang berpartisipasi wajib mengikuti proses seleksi sesuai ketentuan yang berlaku di Plan International Indonesia sebagaimana diuraikan dalam dokumen tender terlampir
 Sedang tidak bekerjasama dengan organisasi yang bergerak di bidang sejenis.
 Tidak pernah melakukan pelanggaran hukum, atau kegiatan lain yang tidak sejalan dengan nilai Plan Indonesia dalam memastikan perlindungan untuk anak

DOKUMEN YANG DIBUTUHKAN
Semua dokumen harap diserahkan pada hari Jumat, 14 Agustus 2020. Presentasi dari setiap Konsultan yang diundang pada tanggal : 19 Agustus 2020
 Struktur Organisasi

  1. Nama Lengkap
  2. Posisi
  3. Lingkup Pekerjaan / Scope of work / jasa yang akan diberikan
  4. Pengalaman dan contoh laporan media monitoring dan media analisis yang pernah dilakukan
  5. Struktur tim yang bertanggung jawab untuk Plan Indonesia
     Biaya jasa
     Letters of partnership/ Strategic Alliances (if any)
     Proposal narasi yang disusun untuk Plan International Indonesia sesuai dengan keterangan dan syarat-sayrat yang berlaku
    Hanya yang lulus seleksi dan masuk short list yang akan diundang untuk proses presentasi. (Note: Plan International Indonesia is obligated to maintain the confidentiality of all documents submitted by the prospective partner. No pitching fee.)

Kirimkan dokumen ke: ke yayasan.procurement@plan-international.org cc intan.cinditiara@plan-international.org dan hanna.vanya@plan-international.org